Numer EORI – co to jest i jak go uzyskać?

Numer EORI – co to jest?

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator nadawany podmiotom gospodarczym oraz osobom fizycznym uczestniczącym w obrocie międzynarodowym na terenie Unii Europejskiej. Służy do identyfikacji w systemach celnych i jest wymagany do przeprowadzania operacji celnych, takich jak import, eksport czy tranzyt. Każdy podmiot może posiadać tylko jeden numer EORI, który jest ważny na terenie całej UE.

W jakim celu nadawany jest numer EORI?

Numer EORI został wprowadzony w celu ułatwienia i ujednolicenia procedur celnych w całej Unii Europejskiej. Jego głównym zadaniem jest umożliwienie organom celnym identyfikacji przedsiębiorców i osób fizycznych w systemach informacyjnych. Dzięki temu proces odprawy celnej, rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych jest szybszy i bardziej efektywny. Jeśli jesteś importerem, potrzebujesz numeru EORI, aby legalnie przeprowadzać operacje celne i dokonywać odpraw towarów na terenie UE.

Jak uzyskać numer EORI?

Uzyskanie numeru EORI jest możliwe za pośrednictwem strony PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Wniosek o nadanie numeru EORI składa się przez Internet.

Jak złożyć wniosek o uzyskanie numeru EORI?

1. Założenie konta na PUESC

Aby uzyskać numer EORI, należy założyć konto na platformie PUESC. Konto musi być przypisane do osoby pełnoletniej, niezależnie od narodowości. Wybierz opcję „Załóż konto bezpośrednio na PUESC” lub połącz konto z profilem zaufanym, bankowością elektroniczną czy aplikacją mObywatel.

• Podczas rejestracji wybierz „rozszerzony zakres uprawnień”, jeśli planujesz korzystać z zaawansowanych funkcji platformy, takich jak obsługa zgłoszeń celnych.Osoby rejestrujące się z rozszerzonym zakresem uprawnień muszą potwierdzić dane przez:
  • podpis kwalifikowany,profil zaufany,lub osobistą wizytę w urzędzie celno-skarbowym.
  Po wypełnieniu formularza zaakceptuj klauzulę RODO i podpisz go (wymagane dla rozszerzonego zakresu). Następnie potwierdź rejestrację, wprowadzając kod weryfikacyjny wysłany na podany adres e-mail.

2. Otrzymanie numeru ID SISC

Co to jest ID SISC?
Numer ID SISC (System Informacyjny Służby Celnej) jest unikalnym identyfikatorem nadawanym importerom, eksporterom oraz innym podmiotom zaangażowanym w międzynarodowy obrót towarowy. ID SISC jest niezbędny do korzystania z platformy PUESC, w tym do składania wniosków, śledzenia dokumentów i zarządzania formalnościami celnymi. Dzięki niemu możliwe jest rozpoznanie firmy w systemach celnych na terenie Unii Europejskiej. Mając ID SISC możesz sprawnie składać deklaracje celne, zgłoszenia celne oraz korzystać z uproszczonych procedur celnych.

Posiadanie ID SISC jest niezbędne dla każdego importera i eksportera, który chce prowadzić działalność zgodnie z wymogami prawa celnego w Unii Europejskiej. Po złożeniu wniosku w PUESC sprawdź jego status zgodnie z poniższą ścieżką:

Mój pulpit > Moje sprawy i dokumenty > Dokumenty.

Dokument „Potwierdzenie rejestracji w SISC” zawiera numer ID SISC. Upewnij się, że widnieje on na Twoim profilu. Jeśli jednak nie widzisz potwierdzenia, postępuj zgodnie ze wskazówkami na poniższej grafice:

3. Zaloguj się na PUESC – Upewnij się, że masz konto z rozszerzonym zakresem uprawnień.

4. Wybierz formularz – Po zalogowaniu przejdź do formularza „WRP0001­ Rejestracja danych firmy­ [SZPROT]”.

5. Wypełnij e-formularz – Podaj wymagane dane:

• NIP, REGON, KRS, VAT UE (jeśli posiadasz),
• adres siedziby i korespondencyjny,
• dane kontaktowe,
• obszary działania (zaznacz „cło” i odpowiedz „TAK” na pytanie o nadanie numeru EORI),
• formę prawną działalności i kod PKD.

6. Zarejestruj reprezentanta – Na kartach REPREZENTANT (OSOBA FIZYCZNA/PODMIOT) możesz powiązać reprezentanta z firmą. Uwaga: może to wydłużyć proces.

7. Zaznacz zgody i wyślij wniosek – Podpisz dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Śledź kroki:
Mój pulpit > Do wysyłki i robocze > Dokumenty do wysyłki.

Uwaga! Jeśli pojawi się komunikat „Brak możliwości rejestracji podmiotu.”, oznacza to, że dane firmy już istnieją na PUESC. W przypadku nieaktualnych danych skorzystaj z opcji „Zmień dane firmy na PUESC”.

Jak długo czeka się na numer EORI?

Standardowo numer EORI jest nadawany w ciągu 1–3 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku. Czas ten może się jednak wydłużyć w przypadku:

• braków w dokumentacji, które wymagają uzupełnienia,
• dużego obciążenia systemu lub urzędów celno-skarbowych,
• konieczności dodatkowej weryfikacji danych.

Wskazówka: Aby uniknąć opóźnień, upewnij się, że formularz jest poprawnie wypełniony, a wszystkie wymagane załączniki zostały dołączone. Warto również sprawdzać status wniosku na platformie PUESC w zakładce „Moje sprawy i dokumenty”.

Czy uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne?

Tak, uzyskanie numeru EORI jest całkowicie bezpłatne. Proces nadania numeru przez właściwy urząd celno-skarbowy nie wiąże się z żadnymi opłatami administracyjnymi. Wniosek o nadanie numeru EORI można złożyć online za pośrednictwem platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych).

Ważne: W przypadku korzystania z usług zewnętrznych firm oferujących pomoc w uzyskaniu numeru EORI mogą pojawić się dodatkowe koszty związane z ich obsługą. Jednak sam proces w urzędzie jest darmowy.

Jak sprawdzić numer EORI firmy?

Aby zweryfikować numer EORI, można skorzystać z wyszukiwarki EORI, dostępnej na stronach Komisji Europejskiej. W wyszukiwarce można sprawdzić poprawność numeru EORI, wprowadzając dane takie jak numer NIP firmy. Narzędzie to umożliwia szybką weryfikację w systemie rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych.

Czy bez numeru EORI mogę dokonać importu?

Nie, bez numeru EORI nie jest możliwe przeprowadzenie legalnej odprawy celnej w Unii Europejskiej. Numer EORI jest niezbędny do dokonywania operacji celnych, takich jak składanie zgłoszeń celnych, odprawa celna czy tranzyt. Brak numeru może prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów, a nawet zatrzymania towaru na granicy.

Podsumowanie

Numer EORI to kluczowy element w międzynarodowym handlu towarami. Jego uzyskanie jest niezbędne dla przedsiębiorców działających na rynku unijnym oraz krajów trzecich. Dzięki numerowi EORI można sprawnie przeprowadzać operacje celne, unikać opóźnień oraz w pełni wykorzystać możliwości, jakie daje międzynarodowy obrót towarowy.