FAQ - pytania i odpowiedzi

Sprawdź, najczęściej zadawane pytania i poznaj na nie odpowiedzi!

Na czym polega odprawa celna?

Odprawa celna polega na legalnym wprowadzeniu lub wyprowadzeniu towarów z kraju, zapewniając zgodność z przepisami celnymi.

Przebieg odprawy celnej można przedstawić w 5 poniższych krokach.

1. Udzielenie upoważnienia oraz dostarczenie niezbędnych dokumentów
2. Przygotowanie zgłoszenia celnego
3. Organizacja inspekcji oraz uzyskanie niezbędnych świadectw
3. Wysłanie zgłoszenia celnego do Urzędu Celnego
4. Ewentualne kontrole dokumentów lub towaru przez Urząd Celny
5. Zwolnienie towaru do wnioskowanej procedury celnej

Zobacz więcej: odprawa celna

Ile trwa odprawa celna?

Czas trwania odprawy celnej jest zależny nie tylko od środka transportu, ale i samego rodzaju towaru, dlatego jest określany indywidualnie.

Zobacz więcej: odprawa celna

Kiedy dokonuje się odprawy celnej?

Odprawę celną dokonuje się przy wywozie towarów do kraju spoza UE, jak i przy wwożeniu ładunków z takich państw.

Potrzebę odprawy celnej należy zgłosić najlepiej w momencie rozpoczęcia organizacji transportu ładunku do miejsca docelowego.

Zobacz więcej: odprawa celna

Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej?

Lista niezbędnych dokumentów do odprawy celnej będzie różnić się w zależności od rodzaju importowanego towaru. Istnieje jednak podstawowy zbiór dokumentów, który powiela się dla każdego z nich:

·         Faktura handlowa od dostawcy
·         Faktura transportowa
·         Lista Pakowa (PL) opisująca zawartość każdej paczki
·         Bill of Lading od przewoźnika morskiego (BL)
·         Świadectwo Pochodzenia potwierdzające, że towary pochodzą z danego obszaru geograficznego
·         Deklaracja skrócona złożona w polskim urzędzie celnym
·         Ubezpieczenie transportowe potwierdzające ochronę towarów podczas transportu
·         Pełnomocnictwo dla agencji celnej, jeśli zlecasz odprawę zewnętrznej firmie

Pamiętaj jednak, że powyższy wykaz dokumentów jest uogólniony. Przed przystąpieniem do odprawy celnej każdorazowo zalecamy kontakt z agentem celnym.

W jakim Urzędzie Celnym należy dokonać odprawy?

Odprawa celna może być przeprowadzona w różnych urzędach celnych w zależności od specyfiki przesyłki oraz preferencji importera. Poniżej znajdują się główne czynniki, które pomagają określić odpowiedni urząd celny do dokonania odprawy:

Czynniki określające wybór urzędu celnego:

·         Lokalizacja towarów:
Odprawa celna zazwyczaj odbywa się w urzędzie celnym właściwym dla miejsca, gdzie towary przekraczają granicę kraju lub gdzie są składowane.

·         Rodzaj transportu:
o   Transport morski: Odprawa celna odbywa się w urzędzie celnym w porcie, gdzie towary zostały rozładowane.
o   Transport lotniczy: Odprawa celna odbywa się na lotnisku, gdzie towary przyleciały.
o   Transport drogowy: Odprawa celna odbywa się w urzędzie celnym przy granicy lub w specjalnych punktach odpraw celnych w kraju.
o   Transport kolejowy: Odprawa celna odbywa się na terminalach kolejowych przy granicy lub w dedykowanych urzędach celnych.

Kiedy należy płacić cło?

Cło musi być opłacone przed lub w momencie dokonania odprawy celnej towarów. Proces odprawy celnej nie zostanie zakończony, dopóki cło nie zostanie uregulowane.

Zobacz więcej: odprawa celna

Jakie dane powinna zawierać faktura importowa?

Faktura zakupu-sprzedaży towaru importowanego z krajów trzecich (spoza Unii Europejskiej) musi zawierać szereg informacji, które są niezbędne zarówno dla celów księgowych, jak i celnych. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje, które powinny znaleźć się na takiej fakturze:
·         Numer faktury
·         Data wystawienia faktury
·         Dane Sprzedawcy (Eksportera), w tym:
o   Nazwa firmy
o   Adres firmy
o   Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
·         Dane Kupującego (Importera), w tym:
o   Nazwa firmy
o   Adres firmy
o   Numer identyfikacyjny podatkowy (NIP) lub jego odpowiednik
o   Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
·         Opis towarów:
·         Kod HS (Harmonized System Code)
·         Ilość towarów
·         Cena jednostkowa
·         Łączna wartość faktury
·         Waluta transakcji
·         Warunki dostawy (Incoterms)
·         Kraj pochodzenia towarów
·         Warunki płatności
·         Podpis i pieczęć

Zobacz również: import, odprawa importowa

Czym jest świadectwo pochodzenia?

Świadectwo pochodzenia to dokument, który potwierdza kraj pochodzenia towarów eksportowanych lub importowanych. Jest to jeden z kluczowych dokumentów w handlu międzynarodowym, który pomaga ustalić taryfy celne oraz zastosować preferencyjne stawki celne wynikające z umów o wolnym handlu.

Dokumenty niezbędne do uzyskania świadectwa pochodzenia to:
·         Faktura Handlowa (Commercial Invoice),
·         Lista Pakunkowa (Packing List),
·         Deklaracja Producenta,
·         Dowód Materiałów i Składników,
·         Specyfikacje i Katalogi Produktów

Kto wystawia świadectwo pochodzenia EUR 1?

Organ celny wystawia świadectwo pochodzenia na wniosek eksportera lub nadawcy towaru.

Wniosek o wystawienie świadectwa może złożyć zarówno podmiot mający siedzibę na terenie Unii Europejskiej, jak i podmiot, który nie ma swojej siedziby na obszarze UE, jeżeli dokonuje wywozu towarów z Polski.

Zobacz również: eksport, odprawa eksportowa

Jak określić pochodzenie towaru?

Kraj zakupu towaru nie zawsze jest równoznaczny z krajem jego pochodzenia.

Kraj zakupu to miejsce, w którym dokonujesz transakcji zakupu towarów, zaś kraj pochodzenia to miejsce, w którym towary zostały wyprodukowane lub istotnie przetworzone.

Cła i opłaty celne są często naliczane w oparciu o kraj pochodzenia towaru, a nie kraj zakupu.

Przykładowo, towary wyprodukowane w Chinach mogą podlegać innym stawkom celnym niż towary wyprodukowane w Niemczech, dlatego rozróżnienie tych dwóch terminów jest kluczowe dla uzyskania odpowiedniej dokumentacji, a następnie dla prawidłowego przeprowadzenia odprawy celnej.

Czym się różni upoważnienie pośrednie od bezpośredniego?

Upoważnienie bezpośrednie oznacza działanie w imieniu i na rzecz upoważniającego.

Upoważnienie pośrednie – działanie w swoim imieniu, ale na rzecz upoważniającego.

W sytuacjach takich jak: odprawa w procedurze uproszczonej, czy odprawa w imieniu klienta nie posiadającego siedziby na terenie UE, konieczne jest upoważnienie pośrednie.

W pozostałych przypadkach upoważnienie bezpośrednie jest wystarczające.

Różnice pomiędzy zwykłą odprawą w imporcie a odprawą z art. 33a ustawy VAT

Odprawa z art. 33a ustawy VAT umożliwia odroczenie płatności VAT i jego rozliczenie bezpośrednio w deklaracji VAT, co może znacząco poprawić płynność finansową przedsiębiorstwa. Należy jednak podkreślić, że skorzystanie z tej procedury wymaga spełnienia określonych warunków.

Konieczne jest złożenie zaświadczenia o braku zaległości finansowych oraz potwierdzenia statusu czynnego płatnika VAT.

Zwykła odprawa importowa wymaga natychmiastowej płatności VAT przy odprawie celnej.

Kiedy stosujemy art 33a? Jak rozliczyć import w deklaracji VAT?

Aby móc skorzystać z procedury uproszczonej na podstawie art. 33a ustawy VAT, importer musi:

  • być zarejestrowanym podatnikiem VAT
  • nie posiadać zaległości podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne
  • nie może być w trakcie postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego

Konieczne jest złożenie u Naczelnika Urzędu Celnego właściwego dla miejsca importu dokumentów potwierdzających powyższe informacje. Jeśli wszystkie warunki zostaną spełnione, importer trafia do systemu celnego i rozlicza VAT z tytułu importu w deklaracji VAT-7, co pozwala na odroczenie faktycznej płatności podatku i poprawę płynności finansowej firmy.

Zobacz również: import, odprawa importowa

Co to jest packing list?

Packing list (PL), czyli lista pakowa, jest jednym z obowiązkowych dokumentów importowych, zapewniającym płynność i przejrzystość w procesach logistycznych, magazynowych oraz celnych. Stanowi postawę do odprawienia towaru.

Packing list zawiera szczegółowe informacje na temat zawartości przesyłki. Jej główne składowe to:
·         numer i serię faktury
·         datę wystawienia
·         nazwę oraz dane eksportera (pełna nazwa, adres, dane kontaktowe)
·         warunki Incoterms (formuła + miejsce), np. FOB Shanghai
·         nazwę towaru / opis towaru
·         kraj pochodzenia towaru, np. Country of origin: China
·         kod celny (HS kod)
·         ilość zakupionego towaru w sztukach
·         jednostkową oraz łączną cenę towaru (w walucie zakupu) np.: 1000 USD
·         podpis eksportera

Zobacz również: import, odprawa importowa

Co to jest EORI?

EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) to system identyfikacji podmiotów gospodarczych stosowany w Unii Europejskiej. Numer EORI jest unikalnym identyfikatorem nadawanym firmom i osobom fizycznym, które prowadzą działalność gospodarczą związaną z handlem międzynarodowym. Numer EORI wzmacnia bezpieczeństwo i transparentność importu i eksportu towarów. Jest wymagany przy składaniu deklaracji celnych, dokumentów tranzytowych i innych formalnościach związanych z odprawą celną.

Co to jest CN kod celny?

Kod celny, znany również jako kod HS (Harmonized System), to międzynarodowy system klasyfikacji towarów opracowany przez Światową Organizację Celną (WCO). Każdy produkt handlowy ma przypisany unikalny kod, który jest używany na całym świecie do identyfikacji towarów w handlu międzynarodowym. System ten ułatwia ustalanie ceł, prowadzenie statystyk handlowych oraz kontrolę towarów.

Jak ustalić kod CN - kod celny?

By ustalić kod celny należy określić skład, funkcję oraz sposób użycia produktu.

Następnym krokiem może być:

  • skorzystanie z dedykowanych narzędzi online, np.: z WCO HS Nomenclature, TARIC, czy SITC
  • konsultacja z nami!

Co oznacza dual use?

Towary „dual use” to produkty, technologie i oprogramowanie, które mogą być używane zarówno do celów cywilnych, jak i wojskowych. Ze względu na ich potencjalne zastosowanie w produkcji broni lub innych zastosowaniach wojskowych, handel nimi jest ściśle regulowany przez prawo międzynarodowe oraz krajowe.

Przykładami towarów dual use są min.: oprogramowanie kryptograficzne, specjalne stopy metali, które mogą być używane w produkcji zbrojeniowej, komponenty do produkcji broni chemicznej, biologicznej lub jądrowej.