Deklaracja celna CN 22 i CN 23 – czym są i kiedy są stosowane?

Deklaracja celna w handlu międzynarodowym

Wysyłka międzynarodowa wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymogów celnych. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest deklaracja celna CN 22 i CN 23, które są stosowane do przesyłek wysyłanych poza Unię Europejską. Ich głównym celem jest identyfikacja towarów wysyłanych, umożliwienie odprawy celnej oraz zapewnienie sprawnego obrotu pocztowego między krajami. Jakie są różnice między tymi dokumentami i kiedy należy je stosować?

Czym jest deklaracja celna CN 22?

Deklaracja celna CN 22 to dokument wymagany przy wysyłce przesyłek międzynarodowych o zadeklarowanej wartości nieprzekraczającej 300 SDR (Special Drawing Rights – specjalne prawa ciągnienia Międzynarodowego Funduszu Walutowego, co odpowiada około 400 EUR). Formularz CN 22 jest stosowany głównie przy przesyłkach listowych i paczkach o niewielkiej wartości, które trafiają do innych krajów spoza Unii Europejskiej.

Kogo dotyczy CN 22?

Deklarację CN 22 wypełniają przede wszystkim osoby prywatne oraz małe firmy, które zajmują się wysyłaniem paczek na obszar celny krajów trzecich, takich jak Wielka Brytania, Stany Zjednoczone czy Kanada. Jest to również standardowy dokument dla sprzedawców e-commerce, którzy realizują niewielkie zamówienia międzynarodowe.

Co zawiera deklaracja CN 22?

Wypełnienie formularza CN 22 jest obowiązkowe, a dokument musi zawierać:

• Dane nadawcy i odbiorcy (imię, nazwisko, adres).
• Rodzaj przesyłki (np. dokumenty, prezent, próbka towaru, sprzedaż).
• Szczegółowy opis towarów, w tym ich ilość, wagę i wartość.
• Kraj pochodzenia towarów.
• Wartość towaru w odpowiedniej walucie.
• Podpis nadawcy, potwierdzający prawdziwość podanych informacji.

Deklaracja CN 22 jest naklejana bezpośrednio na paczce i służy organom celnym do identyfikacji zawartości przesyłki i ewentualnego naliczenia dodatkowych opłat podatkowych lub celnych.

Co to jest deklaracja CN 23?

Deklaracja celna CN 23 jest stosowana w przypadku przesyłek międzynarodowych o wartości przekraczającej 300 SDR, czyli większych paczek, które wymagają bardziej szczegółowego opisu. Dokument ten jest bardziej rozbudowany niż CN 22 i dostarcza urzędowi celnemu więcej informacji na temat przesyłanych towarów.

Kogo dotyczy CN 23?

Formularz CN 23 musi być stosowany przez firmy i osoby prywatne wysyłające paczki o większej wartości lub wymagające odprawy celnej. Jest szczególnie ważny dla przedsiębiorców, którzy eksportują towary do innych krajów spoza Unii Europejskiej, np. do Wielkiej Brytanii po Brexicie.

Jakie informacje zawiera CN 23?

Podobnie jak CN 22, formularz CN 23 wymaga podania informacji o nadawcy, odbiorcy oraz szczegółowego opisu zawartości przesyłki. Dodatkowo zawiera:

• Numer faktury handlowej, jeśli towar podlega sprzedaży.
• Numer EORI nadawcy (jeśli dotyczy działalności gospodarczej).
• Dokument przewozowy potwierdzający transport paczki.
• Informacje o ubezpieczeniu przesyłki.
• Miejsce na pieczęć i podpis urzędu celnego.

Deklaracja CN 23 nie jest naklejana na paczkę – umieszcza się ją w plastikowej kopercie i dołącza do paczki. Może być również stosowana w przypadku zwrotu przesyłki, jeśli towar nie został odebrany przez adresata.

Deklaracja celna CN 22 i CN 23 – porównanie

Poniżej znajdziesz porównanie deklaracji CN22 i CN23, biorąc pod uwagę wartość i rodzaj przesyłki, jej zastosowanie, formę, zastosowanie oraz dodatkowe dokumenty.

Znaczenie deklaracji celnych CN 22 i CN 23 w branży e-commerce

Dla przedsiębiorców zajmujących się wysyłaniem paczek za granicę, znajomość zasad wypełniania deklaracji celnych CN 22 i CN 23 jest kluczowa. W obrocie pocztowym prawidłowe wypełnienie deklaracji pozwala uniknąć opóźnień, odmowy odprawy celnej czy dodatkowych opłat podatkowych.

W przypadku sklepów internetowych, które sprzedają towary na rynkach zagranicznych, błędnie wypełniona deklaracja może skutkować opóźnieniami w dostawie lub zwrotem przesyłki. Warto więc upewnić się, że:

• Deklaracja zawiera prawidłowe dane, w tym dane nadawcy i odbiorcy.
• Szczegółowy opis zawartości jest zgodny z rzeczywistością.
• Podano kraj pochodzenia towarów i zadeklarowaną wartość.
• W przypadku CN 23 dołączono wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak faktura czy dokument przewozowy.

Dobrze przygotowana deklaracja celna CN 22 lub CN 23 ułatwia przejście odprawy celnej i sprawia, że przesyłka dotrze do odbiorcy bez zbędnych komplikacji.

Deklaracja celna USA

Wysyłka towarów do Stanów Zjednoczonych wiąże się z koniecznością dopełnienia formalności celnych, w tym prawidłowego wypełnienia deklaracji celnej USA. W zależności od rodzaju i wartości przesyłki, dokumentacja może obejmować formularze takie jak CN 22, CN 23, a także CBP Form 6059B (dla podróżnych) lub CBP Form 7501 (dla importu towarów na większą skalę).

Każda przesyłka spoza USA podlega kontroli przez United States Customs and Border Protection (CBP), a jej zawartość musi być jasno określona, wraz z informacją o wartości oraz kraju pochodzenia towarów. W przypadku nieprawidłowego wypełnienia deklaracji, paczka może zostać zatrzymana przez służby celne, a odbiorca może zostać obciążony dodatkowymi opłatami.

Podczas nadawania przesyłek do USA należy zwrócić szczególną uwagę na zakazane i ograniczone towary, takie jak żywność, leki czy przedmioty o wysokiej wartości. Przesyłki o wartości powyżej 800 USD mogą podlegać opłatom celnym oraz konieczności uzyskania dodatkowych zezwoleń.

Aby uniknąć problemów z odprawą celną, warto skonsultować się z operatorem logistycznym lub firmą spedycyjną, która pomoże w prawidłowym wypełnieniu deklaracji i dostosowaniu przesyłki do wymogów celnych obowiązujących w USA.

Podsumowując, zarówno CN 22, jak i CN 23, są kluczowymi dokumentami w przesyłkach międzynarodowych. Wybór odpowiedniego formularza zależy od wartości towaru oraz jego przeznaczenia. Dla przedsiębiorców działających w branży e-commerce, znajomość tych regulacji pozwala uniknąć problemów związanych z importem i eksportem towarów na inne rynki.