Packing list – czym jest i co zawiera lista pakowa?

Co to jest packing list?

Packing list, znany również jako lista pakowa lub list przewozowy, to dokument wystawiany przez eksportera, który zawiera szczegółowe informacje na temat wysyłanego ładunku. Jest on niezbędnym komplementarnym dokumentem w procesie odprawy celnej stanowi podstawę do weryfikacji zawartości przesyłki przez służby celne. W wielu przypadkach jest dokumentem potrzebnym do odprawy towaru oraz kontroli celnej.

Packing list może być sporządzony w języku angielskim, co jest często wymagane w przypadku importu towarów na rynki zagraniczne. Dokument ten ułatwia odprawę celną, umożliwiając służbom celnym sprawne przeprowadzenie dodatkowych kontroli.

Jakie informacje i zawiera packing lista?

Packing lista zawiera szczegółowe informacje dotyczące towaru oraz jego wysyłki. W liście pakowej znajdują się następujące dane:

• Dane eksportera – nazwa, adres, dane kontaktowe,
• Numer faktury handlowej (commercial invoice), który jest powiązany z listem przewozowym,
• Numer zamówienia
• Data wystawienia dokumentu,
• Specyfikacja towaru – nazwa, ilość i rodzaj opakowań, waga brutto i netto produktów oraz ich wymiary.

Informacje zawarte w packing liście są kluczowe dla sprawnej odprawy celnej i formalności celnych, dlatego ich poprawność jest niezwykle istotna.

Packing list wzór

Zobacz, jak wygląda i co zawiera packing list:

Funkcje packing list

Packing list spełnia dwie główne funkcje: jest dokumentem pozwalającym na odprawę towaru i zabezpieczenie przed wysłaniem nieprawidłowego ładunku.

Kto sporządza packing list?

Packing list to dokument wystawiany przez eksportera lub dostawcę towaru. To na nich spoczywa obowiązek przygotowania szczegółowego zestawienia wysyłanych produktów i przekazania towaru odbiorcy. W niektórych przypadkach packing list może być sporządzany przez spedytora lub firmę logistyczną, ale zawsze powinien być zgodny z fakturą handlową oraz listem przewozowym.

Zobacz również: Deklaracja zgodności CE – co to jest i dlaczego ten dokument jest niezbędny?

Jakie są najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu listy pakowej?

Niepoprawnie sporządzona lista pakowa może prowadzić do problemów podczas odprawy towaru. Do najczęstszych błędów należą:

1. Brak zgodności pomiędzy packing list a fakturą handlową – wysłane produkty muszą zgadzać się ze specyfikacją towaru.
2. Niepoprawny numer faktury handlowej – niezgodność może powodować dodatkowe kontrole i opóźnienia.
3. Niepełne dane eksportera i odbiorcy – mogą utrudnić przekazanie towaru odbiorcy.
4. Błędna specyfikacja towaru – niewłaściwe oznaczenie ilości, masy netto lub brutto produktów.
5. Brak numeru listu przewozowego – co może skutkować problemami w śledzeniu przesyłki.
6. Nieprawidłowe tłumaczenie – w przypadku międzynarodowego transportu, lista pakowa powinna być sporządzona w języku angielskim.
7. Nieczytelne dokumenty – błędy w druku, nieczytelne oznaczenia mogą prowadzić do kontroli celnej.
8. Niepełne informacje zawarte w packing liście – co może skutkować dodatkowymi pytaniami ze strony służb celnych.

Prawidłowo sporządzona packing lista to istotny dokument pozwalający na sprawne przeprowadzenie odprawy celnej oraz uniknięcie dodatkowych kosztów i opóźnień w dostawie. Warto dbać o jej poprawność, by uniknąć komplikacji podczas transportu i importu towarów. Unikanie błędów jest kluczowe, aby zapobiec wysyłce nieprawidłowego ładunku, co może prowadzić do poważnych problemów logistycznych i finansowych.